Kişisel Verilerin Korunması

1KVKK md. 10

Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni

Limatek Sistem A.Ş. (“Limatek Sistem” veya “Şirket”) olarak, LimRAD internet sitesi (“Site”) üzerinden ve Site’de yer alan iletişim kanalları aracılığıyla elde ettiğimiz kişisel verilerinizi 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuata uygun olarak işliyoruz. Bu metin, KVKK’nın 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1.1Veri sorumlusu

Unvan

Limatek Sistem A.Ş.

Adres

Üniversiteler Mah. İhsan Doğramacı Bulvarı, ODTÜ Teknokent, Galyum Blok BK:12, 06800 Çankaya / ANKARA

Telefon

+90 312 287 76 73

E-posta

info@limrad.comİletişim ve KVKK başvuruları için.

1.2İşlenen kişisel veriler

Site’yi ziyaretiniz ve bizimle iletişiminiz sırasında yalnızca aşağıdaki kişisel veriler işlenir. Site’de üyelik veya ödeme işlemi bulunmaz.

Mesaj alanına ve yazışmalara özel nitelikli kişisel veri (KVKK md. 6; örneğin sağlık, din, biyometrik veri) yazmamanızı rica ederiz; bu tür veriler talebinizin yanıtlanması için gerekli değildir.

Açık / koyu tema tercihiniz tarayıcınızın yerel depolama alanında tutulur. Bu kayıt kişisel veri değildir, cihazınızda kalır ve sunucumuza gönderilmez. Ayrıntılar Çerez Politikası’nda yer alır.

1.3Kişisel verilerin toplanma yöntemi

Kişisel verileriniz aşağıdaki yollarla, elektronik ortamda toplanır:

• Site’deki demo / deneme talep formu (web formu) aracılığıyla, kısmen otomatik yollarla: form içeriği, gönderim tarih ve saati ile formun gönderildiği sayfa bilgisiyle birlikte, Google Apps Script web uygulaması aracılığıyla e-posta olarak info@limrad.com adresine iletilir;
• bize gönderdiğiniz e-postalar yoluyla, kısmen otomatik yollarla;
• telefon görüşmelerinde ilettiğiniz bilgiler, bir veri kayıt sistemine kaydedildikleri ölçüde, otomatik olmayan yollarla.

1.4İşleme amaçları ve hukuki sebepler

Açık rıza aranmaz. Yukarıdaki işlemler açık rızaya dayanmaz. Talep formundaki onay kutusu, bu metni okuduğunuzu teyit etmenize yöneliktir; açık rıza beyanı değildir.

1.5Ticari elektronik ileti ve açık rıza

Talep formu üzerinden size ticari elektronik ileti (bülten, kampanya, etkinlik duyurusu ve benzeri tanıtım iletileri) gönderilmesine ilişkin onay alınmaz. Bu tür iletiler yalnızca, 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun ve Ticari İletişim ve Ticari Elektronik İletiler Hakkında Yönetmelik uyarınca ayrıca ve açıkça alınacak onayınıza, KVKK bakımından ise açık rızanıza (KVKK md. 5/1) dayanılarak gönderilir.

Onay, mevzuatın gerektirdiği hâllerde İleti Yönetim Sistemi’ne (İYS) kaydedilir. Onayınızı dilediğiniz zaman, gerekçe göstermeksizin ve ücretsiz olarak geri alabilirsiniz; ret bildiriminiz mevzuatta öngörülen süre içinde işleme alınır. Onay vermemeniz, talebinizin yanıtlanmasını etkilemez.

1.6Kişisel verilerin aktarılması

Kişisel verileriniz, 1.4’te sayılan amaçlarla sınırlı olarak ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun şekilde yalnızca aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:

Site’nin barındırıldığı altyapı, sayfaları size iletebilmek için IP adresinizi teknik olarak görür; Site web sunucusu erişim kaydı tutmaz ve IP adresiniz kaydedilmez.

1.7Yurt dışına aktarım

Kurumsal e-posta hizmetimiz Google Workspace üzerinde yürütülmektedir. Talep formunun içeriği, Google Apps Script web uygulaması (script.google.com) aracılığıyla e-postaya dönüştürülerek info@limrad.com adresine iletilir; bu e-posta ve bizimle yaptığınız diğer e-posta yazışmaları aynı hizmetin altyapısında işlenir ve saklanır. Bu hizmetin sunucuları yurt dışında bulunabildiğinden, söz konusu işlem kişisel verilerin yurt dışına aktarılması niteliğindedir.

Alıcı grubu

E-posta ve bulut hizmet sağlayıcısı (Google Workspace)

Aktarılan veriler

Talep formu içeriği (ad soyad, kurum, e-posta, telefon, ilgi alanı, talep türü, mesaj, gönderim tarih ve saati, formun gönderildiği sayfa) ve e-posta yazışmaları

Amaç

Talebinizin iletilmesi ve yanıtlanması; yazışmaların saklanması

Dayanak

KVKK’nın 7499 sayılı Kanun ile değişik 9. maddesi (değişiklik 1 Haziran 2024’te yürürlüğe girmiştir). Aktarım, 1.4’te belirtilen işleme şartlarının varlığı ve md. 9’da öngörülen uygun güvencelerden biri kapsamında yapılır.

Bunun dışında yurt dışına aktarım yapılmaz. Site’de üçüncü taraf analiz, reklam, harita, sosyal medya eklentisi veya yazı tipi hizmeti kullanılmaz; yazı tipleri dahil Site’nin tüm dosyaları Site’nin kendi sunucusundan sunulur.

1.8Saklama süreleri

Saklama süresi sona eren veya işlenme sebebi ortadan kalkan kişisel veriler, Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik uyarınca re’sen ya da talebiniz üzerine silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

1.9KVKK md. 11 kapsamındaki haklarınız

Kişisel verilerinize ilişkin olarak veri sorumlusuna başvurarak:

1. a)kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. b)kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. c)kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. ç)yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. d)kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
6. e)KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
7. f)(d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
8. g)işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
9. ğ)kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

1.10Başvuru yöntemi

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca Türkçe olarak ve aşağıdaki yollardan biriyle iletebilirsiniz:

• Yazılı olarak: ıslak imzalı dilekçenizi 1.1’deki adrese elden teslim ederek veya posta yoluyla göndererek;
• Güvenli elektronik imza veya mobil imza ile: imzalı başvurunuzu info@limrad.com adresine göndererek;
• Kayıtlı e-posta adresinizden: daha önce tarafımıza bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizden info@limrad.com adresine.

Başvurunuzda; adınız ve soyadınız, yazılı başvurularda imzanız, T.C. kimlik numaranız (yabancılar için uyruk ve pasaport numarası veya varsa kimlik numarası), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresiniz, varsa bildirime esas e-posta adresiniz, telefon ve faks numaranız ile talep konunuz yer almalıdır. Konuya ilişkin bilgi ve belgeler başvuruya eklenir.

Başvurunuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir (KVKK md. 13). Başvuranın ilgili kişi olup olmadığını belirlemek amacıyla sizden ek bilgi talep edebiliriz.

1.11Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyet

Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabı yetersiz bulmanız veya başvurunuza süresi içinde cevap verilmemesi hâllerinde; cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren otuz gün ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunabilirsiniz (KVKK md. 14). Şikâyet yoluna başvurabilmek için önce veri sorumlusuna başvurmuş olmanız gerekir.

2Çerezler ve yerel depolama

Çerez Politikası

Bu politika, Site’nin cihazınızda bilgi depolayan veya cihazınızdaki bilgiye erişen teknolojileri nasıl kullandığını açıklar. Politika, Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından yayımlanan Çerez Uygulamaları Hakkında Rehber dikkate alınarak hazırlanmıştır.

2.1Çerez ve benzeri teknolojiler

Çerezler, ziyaret ettiğiniz internet sitesi tarafından tarayıcınıza kaydedilen küçük metin dosyalarıdır. Tarayıcıların yerel depolama (localStorage) alanı da benzer bir teknolojidir: bir sitenin cihazınıza küçük bir veri kaydetmesine ve sonraki ziyaretlerde bu veriyi okumasına imkân verir. Çerezlerden farklı olarak yerel depolamadaki veri, sunucuya kendiliğinden gönderilmez.

2.2Site’de kullanılan teknolojiler

Site çerez kullanmaz. Yalnızca tema tercihinizi hatırlamak için tarayıcınızın yerel depolama alanına tek bir kayıt yazılır. Bu kayıt, sayfanın üst kısmındaki tema düğmesini kullandığınızda oluşturulur. Düğmeyi kullanmazsanız hiçbir kayıt oluşturulmaz ve Site, cihazınızın açık / koyu görünüm ayarını izler.

Bu kayıt kişisel veri içermez; sizi tanımlamaya veya izlemeye yönelik değildir ve sunucumuza gönderilmez. Yalnızca sizin talep ettiğiniz tema seçimini yerine getirmek için kullanılır.

Talep formunu gönderdiğinizde tarayıcınız, form içeriğini iletmek için script.google.com adresine çerez içermeyen bir çapraz kaynak (cross-origin) isteği yapar. Bu istek sırasında da Site tarafından çerez yazılmaz veya okunmaz.

2.3Kullanılmayan teknolojiler

Site’de aşağıdakiler kullanılmaz:

• analiz, istatistik veya performans ölçüm çerezleri ve araçları;
• reklam, hedefleme ve yeniden pazarlama çerezleri;
• üçüncü taraf çerezleri, sosyal medya eklentileri ve üçüncü taraflardan gömülü içerikler;
• üçüncü taraf yazı tipi ve içerik dağıtım (CDN) hizmetleri;
• tarayıcı parmak izi gibi çerez kullanmayan izleme yöntemleri.

2.4Tema tercihinizi silme

Tema kaydını aşağıdaki düğmeyle silebilirsiniz. Tarayıcınızın ayarlarındaki “çerezleri ve site verilerini temizle” seçeneği de bu kaydı siler. Gizli veya özel tarama penceresinde yaptığınız seçim, pencere kapatıldığında tarayıcınız tarafından silinir.

2.5Değişiklikler

Site’ye ileride analiz veya benzeri amaçlarla zorunlu olmayan bir çerez ya da benzeri teknoloji eklenirse, bu teknoloji yalnızca açık rızanız alındıktan sonra çalıştırılır. Bunun için Site’de bir onay paneli gösterilir ve bu politika ile Aydınlatma Metni önceden güncellenir.

Güncel sürüm her zaman bu sayfada yayımlanır; son güncelleme tarihi sayfanın başında yer alır.